E-Gov

Elektronische Verwaltung erfolgreich umsetzen

Prozesse im Verwaltungsbereich digitalisieren, standardisieren und vereinfachen.

In Tirol und Salzburg hat k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung erheblich zu einer
modernen Verwaltung beigetragen. Durch etablierte, kommunale Standards
wird eine effiziente Verwaltung erzielt, die den Gemeinden Zeit- und Kosteneinsparungen
ermöglicht. Online-Formulare, standardisierte Prozessabläufe oder
Dokumenten-Vorlagen sorgen für hohe Rechtssicherheit und Aktualität.

 

keil

Perfekter Service für Ihre Gemeinde

 

Die gemeinde- und behördenübergreifende Nutzung des E-Government-Systems vereinfacht die Verwaltung für Gemeindemitarbeiter und bietet Bürgern und Unternehmen mehr Service. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und sind während und auch nach der Projekteinführung für Ihre Mitarbeiter da. Ein modernes E-Government bietet Vorteile für die Gemeinde und Behörden und ist:

 

 

 

 

E-Gov Ihre Produktvorteile

Kommunale Standards

Mehr als 120 Gemeinden in Salzburg und Tirol setzen das E-Government Projekt von k5.
Es bündelt nicht nur Softwareprogramme, sondern standardisiert komplette Prozesse
in der Verwaltung. Es stimmt diese optimal auf die Erfordernisse der jeweiligen Gemeinde ab.

Die Inhalte

Was beinhaltet das Projekt k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung?


Wir begleiten von Beginn an die Gemeinde bei der Einführung und Abwicklung. Während des ganzen Projektzeitraums und darüber hinaus kommen wir zu Ihnen vor Ort. Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen, definieren Workflows und finden Lösungen, die Ihre Arbeit in der Gemeinde erleichtert.

Wir übernehmen die komplette Organisation, Installation der Software (inklusive der notwendigen Lizenzen), umfangreiche Schulungen, sowie die Wartung und Betreuung.

Um eine effektive Abwicklung zu garantieren, ist das Projekt modular aufgebaut und umfasst folgende Software und Prozesse:

EASY DMS Elektronischer Akt

 

Speziell auf die Anforderungen von Städten und Gemeinden zugeschnittenes, elektronisches Dokumenten-Management-System. Inklusive Outlook-Integration für eine automatische Übernahme von E-Mails.

Amtssignatur

 

Integration von unveränderbaren, nicht fälschbaren digitalen Signaturen für elektronische Dokumente. Konform und rechtssicher für Behörde und Empfänger.

Session - Sitzungsverwaltung

 

Für alle Prozesse der Sitzungsvor- und Nachbereitung:

Sitzungsplanung, Tagesordnung, Einladung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen, Beschlussverwaltung und deren Überwachung, Niederschrift, Berichtswesen, Sitzungsgeld und vieles mehr.

Moderne Kommunikation für Mandatare mit sicherem Zugang – im Büro oder auch von zu Hause aus.

Duale Zustellung

 

Versand von elektronischen Schriftstücken über einen zertifizierten Dienstleister. Automatischer Versand mit Zustellnachweis – per E-Mail oder gedruckt auf dem Postweg.

Bequem, sicher, schnell und kostensparend für die Gemeinde.

Schnittstellen

zu Fachapplikationen

Für eine medienbruchfreie Weiterverarbeitung – umfangreiche Schnittstellen und Integrationen in weitere Fachanwendungen wie k5 Finanzmanagementk5 VerfahrenGISk5 Lohn oder Session. Daten können dadurch direkt übermittelt und weiterverarbeitet werden.

Bürgermeldungen

Die App für Anliegen und Beschwerden

Die Bürgermeldungen sind ein moderner Online-Dienst für Städte, Gemeinden und Ihre Bürger. Schlaglöcher, Gehsteigkanten, Schäden, Anliegen und Beschwerden können einfach und direkt via App für iPhone oder Android an die zuständigen Stellen übermittelt werden. Auf Wunsch wird der Standort via GPS mit übertragen. Durch die spezielle Dialogfunktion können Empfänger und registrierte Nutzer direkt miteinander kommunizieren.

Mehr Informationen auf www.bürgermeldungen.com

Online Formulare

 

 

 

 

 

Ein Service das Tiroler und Salzburger Gemeinden einheitliche, kommunale Formulare (z.B. für Veranstaltungsmeldungen, Straßenarbeiten StVO, etc.) auf einem zentralen Server zur Verfügung stellt. Eingegebene Daten werden direkt als elektronischer Akt an die Gemeinde weiterleitet. Für den kundenfreundlichen Anstoß von Verwaltungsverfahren rund um die Uhr. Hier ist eine Auflistung der Formulare, die Ihnen mit k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung zur Verfügung stehen.

 

Erledigungs-
vorlagen

Durchgängigkeit und Transparenz

Einheitliche und standardisierte Dokumente für kommunale Verfahren (Bescheide, Zustimmungen, Ablehnungen, Ergänzungsaufträge, Bestätigungen, etc.) bieten hohe Rechtssicherheit und Aktualität.

Verfahrens-
prozesse

Effektiv und effizient

Einheitliche und standardisierte Verfahrensabläufe anhand rechtlicher Notwendigkeiten in den Gemeinden schaffen Einsparungspotential. Verfahrensleitlinien bieten als amtsinterne Grundlagen auch im Vertretungsfall Rechtssicherheit.

keil

Modernste Technik
Abgestimmt auf Ihre Gemeinde, Stadt oder Behörde

Die Umsetzung des elektronischen Verwaltungssystems kann wahlweise in der Gemeinde oder zentral über die Server des Kufgem Rechenzentrums erfolgen. Die zweite Variante bietet für die Gemeinde besondere Vorteile: es muss keine Hardware angeschafft bzw. erneuert werden. Die Server stehen rund um die Uhr, 24 Stunden, 7 Tage in der Woche zur Verfügung. Die notwendigen Tools sind stets aktuell und auf dem neuesten Stand.

Mehr als 120 Tiroler und Salzburger Gemeinden nutzen erfolgreich E-Government für sich und ihre Bürger. Sie vertrauen dabei auf die Erfahrung von Kufgem. 

Wir bieten Ihnen gerne eine Präsentation bei einem Vor-Ort-Termin in Ihrer Gemeinde an. 

 

 

 

 

Kufstein wird sich als digitale Vorzeigeregion etablieren. Die Zusammenarbeit von der FH Kufstein und innovativen Unternehmen wie Kufgem ist dabei ein wichtiger Schritt.

Mario Döller
Rektor
Fachhochschule Tirol Bildungs GmbH, Kufstein

Die Installation erfolgte durch unseren Kufgem-Betreuer, Christian Kronthaler, via Fernwartung. Auch die Einschulung erfolgte online und war innerhalb einer Stunde erledigt. Es lief einfach genial, der Support war sensationell.

Wolfgang Handle
Finanzverwalter
Gemeinde Ried im Oberinntal

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